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APROSAM recrute ASSISTANT COMPTABLE/CAISSIER

Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2019/023

Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.

Dans le cadre du Projet « EpiC-CI » financé par USAID/PEPFAR, l’ONG APROSAM, Sous Bénéficiaire de FHI 360 pour les districts sanitaires de San Pedro et Tabou, recrute : Un (01) Assistant Comptable/Caissier

A/ Résumé du poste : mission

Sous la supervision hiérarchique directe du Comptable/Responsable Finance du projet, l’Assistant Comptable/Caissier assume les responsabilités suivantes :

  • Assister le Comptable/Responsable Finance dans la gestion comptable et administrative du projet
  • Contribuer à la fiabilité et à la qualité de l’information comptable du projet
  • Contribuer à la tenue de la comptabilité du projet
  • Contribuer à assurer la disponibilité et l’exhaustivité des pièces justificatives des opérations comptables
  • Contribuer au suivi budgétaire du projet.

B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Développement général

  • Collaborer à la clôture mensuelle de la comptabilité de la base de San Pedro
  • Assister le Comptable/Responsable Finance dans la préparation des audits financiers périodiques
  • Aider à la gestion de l’archivage des pièces comptables
  • Participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes-rendus de réunions
  • Comptabilité Caisse
  • Assurer la gestion de la « petite caisse » du site de Tabou
  • Effectuer la saisie informatique des opérations de caisse pour transmission au Comptable/Responsable Finance en fin de mois
  • Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
  • Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur
  • Comptabilité Banque
  • Assister le Comptable/Responsable Finance dans le paiement des factures des fournisseurs du site de Tabou, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
  • Assurer la gestion des avances professionnelles accordées au site de Tabou

Profil du poste

Conditions pour postuler :

  • Etre de nationalité Ivoirienne
  • Etre âgé de 21 à 45 ans
  • Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis

Emploi, rémunération et avantages sociaux :

Tapez votre domaine dans la barre de recherche pour trouver un emploi
  • Type d’emploi : Salarié
  • Catégorie d’emploi : Agent de maitrise 1
  • Rémunération : 1,3 Million FCFA/An
  • Avantages sociaux : CNPS + CMU

Qualifications requises :

  • BEP/BT en Finances/Comptabilité ou BAC G2

Expérience professionnelle requise :

  • Six (06) mois au moins à un poste similaire ;
  • Expérience significative dans la comptabilité associative (ONG), particulièrement dans un projet financé par un partenaire au développement (PEPFAR, USAID, Fonds Mondial, etc.) ;

Compétences et connaissances professionnelles requises :

  • Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
  • Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du PEPFAR
  • Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF)

Qualités requises :

  • Intégrité et probité
  • Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
  • Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
  • Sens du dialogue et de la négociation
  • Capacité de travail en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

D/ Nature du contrat et lieu d’affectation

  • Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
  • Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des performances
  • Période d’essai : Deux (02) mois
  • Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
  • Lieu d’affectation : San Pedro avec de fréquents déplacements à Tabou.

Dossiers de candidature

E/ Documents à fournir

  • CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
  • Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive »
  • Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
  • Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
  • Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
  • NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature

Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2019/023 » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr 
Contacts : 34 71 25 66/34 000 289/78 53 09 99

  • La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 24 octobre 2019 dès publication de l’annonce
  • La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 03 novembre 2019 à 00 h 00 mn TU
  • Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
  • Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche (test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro

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