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AKINNOV recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

L’Assistante de Direction est rattachée au Directeur Général et aura pour principales missions :

  • Apporter une assistance au Directeur Général en termes de gestion du courrier, du temps et des dossiers
  • Représenter le Directeur à certaines réunions d’affaire
  • Examiner, traiter et rédiger la correspondance courante en faisant appel à une connaissance approfondie des procédures et de la politique de la société.

A ce titre, vos principales activités sont :

Préparer et faciliter le travail du Directeur:

  • Représenter le Directeur à certaines réunions d’affaire
  • Préparer les dossiers et assurer leur diffusion,
  • Collecter les informations et veiller à la bonne coordination des informations,
  • Assurer le suivi des dossiers et gérer les ré-voire.

Assurer le secrétariat du Directeur général:

  • Assister le directeur général dans la gestion administrative.
  • Gérer l’agenda,
  • Prendre et saisir le courrier, rédiger le courrier et les notes à caractère courant,
  • Rédiger rapports, documents dans le style adapté puis les soumettre à sa hiérarchie,
  • Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels.

Assurer l’interface entre le Directeur et ses interlocuteurs :

  • Contribuer à la rédaction des rapports statistiques et des dossiers, consolider les divers éléments requis,
  • Assurer la coordination des informations et des activités attendues des membres de la direction,
  • S’assurer que les services supports, interne et externe, sont en place et conformes aux standards requis,
  • Assurer et filtrer les communications téléphoniques,
  • Recevoir les visiteurs

Profil du poste

  • Vous êtes titulaire BAC + 2 ou plus, de formation Assistanat de direction ou administration d’entreprise ou gestion PME-PMI ou marketing:
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils de productivité: bureautique (Excel, word, powerpoint …)
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Organisée , Réactif , Discrète
  • Vous êtes autonome, rigoureuse, efficace
  • Vous avez un bon relationnel, le sens du travail en équipe et d’analyse.
  • Connaissance des activités commerciales, comptabilité et marketing

Dossiers de candidature

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